ineed

Manual de Administración

Guía completa del panel de administración de iNeed

Panel de Control

Acceso: /dashboard/admin

Vista general de todas las métricas y operaciones de la plataforma.

Ventas del Día
Pedidos Activos
Usuarios Nuevos
Tiendas Activas
Repartidores Online
Disputas Pendientes

Widgets disponibles:

  • Gráfico de ventas diarias/semanales/mensuales
  • Top 10 productos más vendidos
  • Top 10 tiendas por ventas
  • Mapa de calor de pedidos
  • Últimos pedidos en tiempo real
  • Alertas y notificaciones

Gestión de Usuarios

Acciones disponibles:

Ver listado

Buscar y filtrar usuarios

Ver perfil

Detalle completo de usuario

Editar datos

Modificar información

Activar/Desactivar

Cambiar estado de cuenta

Resetear contraseña

Enviar link de recuperación

Ver historial

Pedidos, transacciones, actividad

⚠️ Importante: Las acciones sobre usuarios quedan registradas en el log de actividad. La eliminación permanente requiere aprobación de super-admin.

Gestión de Tiendas

✅ Aprobar tiendas nuevas

Las tiendas recién registradas requieren aprobación. Verifica documentos, dirección y perfil antes de activar.

Ruta: Admin → Tiendas → Pendientes de Aprobación

Funciones de gestión:

  • Ver y editar perfil de tienda
  • Gestionar productos de la tienda
  • Ver estadísticas y ventas
  • Configurar incentivos personalizados
  • Activar/Suspender tienda
  • Ver disputas relacionadas
  • Asignar badges (verificado, envío rápido, etc.)
📍 Verificación de ubicación: Puedes verificar la ubicación de la tienda en el mapa integrado.

Gestión de Repartidores

Aprobación de repartidores

  1. Revisar documentos (cédula, licencia)
  2. Verificar SOAT vigente
  3. Revisar fotos del vehículo
  4. Validar cuenta bancaria
  5. Aprobar o rechazar con comentarios

Monitoreo en tiempo real

  • Ver repartidores activos en mapa
  • Estado actual de cada uno
  • Pedidos asignados
  • Historial de entregas
  • Calificación promedio
🚨 Sanciones: Puedes suspender temporalmente o desactivar permanentemente repartidores por: incumplimientos graves, calificación muy baja, quejas reiteradas, o comportamiento inapropiado.

Pedidos y Transacciones

Vista de pedidos:

Accede a todos los pedidos con filtros avanzados:

Por estadoPor tiendaPor repartidorPor clientePor fechaPor montoPor zona
Intervención en pedidos: Puedes cancelar pedidos, reasignar repartidores, modificar montos (con justificación), y contactar a las partes involucradas.
Transacciones: Panel de todas las transacciones financieras, incluyendo pagos, incentivos, reembolsos y transferencias a tiendas/repartidores.

Catálogo y Productos

Gestión del catálogo:

  • Ver todos los productos de todas las tiendas
  • Buscar por nombre, SKU, categoría
  • Aprobar/rechazar productos nuevos
  • Ocultar productos inapropiados
  • Editar información de productos
  • Importar productos masivamente (CSV)
  • Gestionar catálogo global de referencia

Categorías

Categorías principales

  • Crear/editar/eliminar categorías
  • Definir iconos e imágenes
  • Ordenar por prioridad
  • Activar/desactivar visibilidad

Subcategorías

  • Jerarquía de categorías
  • Asociar a categorías padre
  • SEO y URLs amigables
Solicitudes de categorías: Las tiendas pueden solicitar nuevas categorías. Revísalas en Admin → Categorías → Solicitudes.

Banners y Promociones

Tipos de banners:

Slider

Banner principal rotativo

Promotion

Banners laterales de promoción

Featured

Productos/tiendas destacadas

Category

Banners por categoría

🤖 Generación con IA: Puedes generar banners automáticamente usando IA. Solo describe lo que necesitas y el sistema creará el diseño.

Cupones

Crear cupón global:

  1. Definir código único
  2. Tipo: porcentaje o valor fijo
  3. Monto del descuento
  4. Límites: usos totales, por usuario, monto mínimo
  5. Vigencia: fecha inicio y fin
  6. Restricciones: categorías, tiendas, usuarios específicos
  7. Activar y publicar

Disputas y Moderación

🚨 Gestión de Disputas

Las disputas entre clientes, tiendas y repartidores requieren mediación.

Flujo de resolución:

  1. Revisar evidencias de ambas partes
  2. Contactar si se necesita más información
  3. Análisis con IA (sugerencia automática)
  4. Tomar decisión: reembolso, crédito, rechazo
  5. Notificar a las partes
  6. Ejecutar acción (reembolso automático si aplica)
SLA: Las disputas deben resolverse en máximo 48 horas hábiles.

Reportes y Analytics

Ventas

Por día, semana, mes, año

Usuarios

Registros, actividad, retención

Tiendas

Rendimiento, ranking, incentivos

Repartidores

Entregas, tiempos, calificaciones

Productos

Más vendidos, sin movimiento

Geográfico

Por zona, ciudad, país

Financiero

Ingresos, incentivos, pagos

Cupones

Uso, efectividad, ROI

📄 Exportación: Todos los reportes pueden exportarse en Excel, CSV o PDF.

Configuración del Sistema

Países y Regiones

Configurar países activos, ciudades, zonas de cobertura

Incentivos

Incentivos por categoría, tienda, volumen

Métodos de Pago

Activar/desactivar pasarelas por país

Notificaciones

Templates de email, SMS, push

SEO

Meta tags, sitemap, robots.txt

Integraciones

APIs, webhooks, servicios externos

Seguridad y Accesos

🔐 Control de Acceso

  • Crear usuarios administradores
  • Asignar roles y permisos
  • Autenticación de dos factores (2FA)
  • Sesiones activas y cierre remoto

📝 Log de Actividad

Todas las acciones de administradores quedan registradas: quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Accede en Admin → Seguridad → Logs.

Roles disponibles: Super Admin, Admin, Moderador, Soporte, Finanzas, Marketing.

Documentación Técnica

Accede a la documentación completa de APIs para integraciones